El momento más seguro para corregir una contratación es antes del primer pago. Este checklist está pensado para propietarios que ya tienen una o varias propuestas y necesitan compararlas con criterios más útiles que el precio total o la simpatía del asesor.
No todos los puntos aplican con la misma profundidad a una pintura sencilla y a una remodelación integral. Úsalo como guía de conversación: si algo no aplica, pide que quede expresamente indicado; si sí aplica, solicita el documento o la evidencia correspondiente.
¿Tienes una idea, pero todavía no un alcance? Empieza por el diagnóstico de remodelación para ordenar necesidades antes de comparar precios.
1. Identidad y existencia del proveedor
- ☐ Tengo nombre completo o razón social y NIT o identificación.
- ☐ Sé quién firmará y quién responderá durante la obra.
- ☐ Los datos del contrato, cotización y cuenta de pago coinciden.
- ☐ Si es empresa, contrasté la información en el RUES.
El RUES reúne información de registros administrados por las Cámaras de Comercio y ofrece consulta empresarial básica. Es una primera verificación, no un sello de calidad.
2. Experiencia que puedas comprobar
- ☐ Vi proyectos de alcance comparable al mío, no solo imágenes genéricas.
- ☐ Solicité referencias recientes y pude hacer preguntas.
- ☐ Confirmé si el proveedor ejecutó realmente los trabajos mostrados.
- ☐ Pregunté cómo resolvieron pendientes, cambios y garantías.
Cuatro preguntas útiles para una referencia
- ¿El presupuesto inicial explicaba inclusiones y exclusiones?
- ¿Cómo comunicaban avances y retrasos?
- ¿Los adicionales se aprobaron antes de ejecutarlos?
- ¿Respondieron cuando aparecieron pendientes después de la entrega?
3. Alcance y materiales
- ☐ Cada ambiente tiene actividades definidas.
- ☐ Conozco referencias, calidades o criterios para aprobar sustituciones.
- ☐ Las cantidades relevantes están indicadas o se explica cómo se medirán.
- ☐ El retiro de escombros, transporte, protección y aseo están incluidos o excluidos.
- ☐ Sé qué trabajos no forman parte del precio.
Marca las palabras ambiguas —“completo”, “premium”, “similar”, “según necesidad”— y pide una definición. Una cotización puede ser breve sin ser vaga.
4. Diagnóstico técnico y reglas del inmueble
- ☐ El proveedor visitó o levantó información suficiente del inmueble.
- ☐ Revisé el reglamento de propiedad horizontal, horarios, acceso y manejo de residuos.
- ☐ Identificamos si hay intervenciones que requieren concepto profesional o trámite.
- ☐ Sé quién responde técnicamente por instalaciones o cambios especializados.
Si participa un ingeniero, puedes verificar matrícula y certificados en el COPNIA. Para arquitectos, revisa el registro del CPNAA. La necesidad del profesional depende del alcance; no asumas que todo cambio interior es menor.
5. Presupuesto comparable
- ☐ El precio está organizado por capítulos o entregables.
- ☐ Mano de obra, materiales, administración, transporte e impuestos se entienden.
- ☐ Las exclusiones están escritas.
- ☐ Sé qué puede variar y mediante qué fórmula o aprobación.
- ☐ Comparé las propuestas con el mismo alcance.
| Propuesta | Precio | Alcance comparable | Exclusiones claras | Forma de pago |
|---|---|---|---|---|
| A | Anota total | Sí / No | Sí / No | Describe |
| B | Anota total | Sí / No | Sí / No | Describe |
| C | Anota total | Sí / No | Sí / No | Describe |
6. Contrato y anexos
- ☐ Tengo un contrato listo para revisar antes de transferir.
- ☐ El presupuesto, planos y especificaciones hacen parte del acuerdo.
- ☐ Se identifican inmueble, responsables y canales de notificación.
- ☐ El contrato explica cambios, suspensión, terminación, entrega y reclamaciones.
- ☐ Conservaré una copia firmada y todos sus anexos.
La información ofrecida al consumidor importa. Conserva anuncios, propuestas y conversaciones relevantes junto con el contrato. Consulta el marco general en la Ley 1480 de 2011.
7. Cronograma y forma de pago
- ☐ Existe una secuencia de actividades y fechas objetivo.
- ☐ El anticipo tiene propósito y soporte definidos.
- ☐ Los siguientes pagos se relacionan con entregables comprobables.
- ☐ Está claro quién valida cada hito.
- ☐ El pago final conserva capacidad para exigir cierre de pendientes.
No existe un porcentaje universal correcto para todos los proyectos. Una cocina a medida puede requerir compras anticipadas distintas de una obra de pintura. Evalúa el destino, soporte y riesgo de cada desembolso; revisa la guía de anticipos y pagos por hitos.
8. Seguimiento, evidencias y cambios
- ☐ Sé con qué frecuencia recibiré actualización.
- ☐ Las evidencias se relacionarán con tareas y fechas.
- ☐ Existe un responsable para resolver observaciones.
- ☐ Todo adicional indicará costo e impacto antes de ejecutarse.
- ☐ Tendremos una lista de pendientes para recibir la obra.
Aprende a distinguir actividad de progreso en cómo verificar el avance real de una remodelación.
9. Pólizas y garantías, cuando correspondan
- ☐ Entiendo qué garantía ofrece el contrato y cómo reclamarla.
- ☐ Si se exige póliza, coincide con las partes y el contrato.
- ☐ Revisé amparos, valores, vigencia, exclusiones y condiciones.
- ☐ Confirmé la expedición con la aseguradora por un canal oficial.
Una póliza no reemplaza un buen contrato ni cubre automáticamente cualquier desacuerdo. Lee cómo verificar una póliza de cumplimiento.
10. Semáforo para decidir
| Estado | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Verde | Datos coinciden, alcance y riesgos se entienden, documentos están listos. | Revisar la versión final y conservar soportes. |
| Amarillo | Hay respuestas verbales, anexos incompletos o exclusiones ambiguas. | No pagar hasta aclarar por escrito. |
| Rojo | Presión inmediata, cuenta de tercero, documentos inconsistentes o negativa a verificar. | Detener la contratación y buscar otra alternativa. |
Preguntas frecuentes
¿Debo completar todos los puntos antes de pagar?
Debes resolver los que correspondan al alcance y riesgo de tu proyecto. Una obra integral exige más detalle que una intervención sencilla, pero identidad, alcance, precio, pago y responsable siempre deberían ser comprensibles.
¿Consultar procesos judiciales demuestra que una empresa incumplió?
No. La consulta permite encontrar procesos por nombre o razón social, pero debes revisar la calidad en que aparece la parte y el contexto. Un resultado no equivale por sí solo a una condena o fraude.
¿Qué documento debería revisar primero?
Empieza por el alcance. Si no sabes exactamente qué estás comprando, será difícil evaluar el precio, el cronograma, los pagos y la entrega.
¿Tu checklist tiene demasiados amarillos? Conversa con Comody y cuéntanos qué quieres transformar. Prepararemos el siguiente paso a partir de las condiciones reales de tu espacio.
Fuentes oficiales y alcance de esta guía
Esta publicación es informativa y no reemplaza asesoría jurídica, técnica ni de seguros para un contrato concreto. Las condiciones de una remodelación cambian según el inmueble, el alcance, la copropiedad y los acuerdos firmados.
- RUES — consulta empresarial.
- Rama Judicial — Consulta de Procesos Nacional Unificada.
- Ley 1480 de 2011 — Estatuto del Consumidor.
Continúa preparando una remodelación verificable
¿Listo para empezar tu remodelación?
Conversa con nuestro equipo y recibe una asesoría gratuita para tu proyecto.